[Neu] Benutzerdefinierte Anweisungen nach Benutzer, Kanal oder gesamtem Arbeitsbereich

(Aktualisiert am 30. Juli 2023)

Am 20. Juli 2023 veröffentlichte OpenAI die Funktion für benutzerdefinierte Anweisungen für ChatGPT. In Reaktion auf ähnliche Anforderungen unserer Kunden haben wir von Suchica, Inc. diese Funktionalität ebenfalls in unser Produkt "Q, ChatGPT für Slack mit Plugins" integriert. Diese Funktion wurde am 25. Juli 2023 live geschaltet und kann hier aufgerufen werden.

Mit Q können Sie jetzt Ihre benutzerdefinierten Anweisungen auf Benutzer-, Kanal- und Arbeitsbereichsebene registrieren. So können Sie diese Funktion nutzen:

Anwendungsfälle für benutzerspezifische Anweisungen 👤

Diese ermöglichen individuell auf Benutzer oder Teams zugeschnittene Antworten. Zum Beispiel:

• Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, zum Beispiel "Neugeschäftsentwicklung mit KI", registrieren Sie den Projektnamen und seinen Zweck, was Sie davor bewahrt, es jedes Mal erklären zu müssen.
• Wenn Sie über Ihren Denkprozess oder Ihre Vorlieben schreiben, wie "Ich denke so agil wie möglich", registrieren Sie diese, was Q dazu anregt, auf eine Weise zu antworten, die Ihnen entspricht.
• Wenn Sie Ihre aktuelle Berufsrolle und deren Historie mit einbeziehen, zum Beispiel "Ich war 5 Jahre lang Verkäufer und bin jetzt Verkaufsleiter und verantwortlich für 5 Verkäufer", wird Q in der Lage sein, Ihre Fragen mit mehr Kontext zu beantworten.
• Wenn Sie einbeziehen, was Sie nicht gut können, wie "Ich bin nicht gut darin, meine Gedanken zu strukturieren und sie zu verbalisieren", wird Q in der Lage sein, auf eine Weise zu antworten, die für Sie in einer strukturierteren Weise leichter zu verstehen ist.

Anwendungsfälle für kanalspezifische Anweisungen 📚

Diese können für Kanäle, die spezifischen Zwecken gewidmet sind, verwendet werden. Zum Beispiel:

Für den allgemeinen Gebrauch

• Für einen Onboarding-Kanal für neue Mitglieder, registrieren Sie Ihre internen Prozesse, Regeln und Richtlinien, die Ihren neuen Mitgliedern helfen werden, sich schneller einzuarbeiten. Wie man Arbeitsstunden erfasst, Urlaub beantragt, einen Kauf anfordert, interne Tools verwendet, ein neues Gerät oder ein neues Software-Konto beantragt, eine Neueinstellung anfordert, wen man für was kontaktieren soll, etc.
• Für einen Übersetzungskanal, registrieren Sie Übersetzungsregeln wie welche Sprachen zu verwenden sind, Ton und Stil, was Ihren Mitgliedern helfen wird, schneller bessere Übersetzungen zu schreiben.

Für den geschäftlichen Gebrauch

• Für einen Onboarding-Kanal für neue Mitglieder, registrieren Sie Ihre internen Prozesse, Regeln und Richtlinien, die Ihren neuen Mitgliedern helfen werden, sich schneller einzuarbeiten. Wie man einen Bug meldet, ein Feature anfordert, wen man für spezielles Geschäfts- / technisches Wissen kontaktieren sollte, wen man für spezielle Geschäfts- / technische Probleme kontaktieren sollte, etc.
• Für einen Kanal für Verkaufsbesprechungsprotokolle, registrieren Sie Vorlagen, gemeinsame Regeln oder Feedback im Voraus, was Ihren Mitgliedern Zeit sparen wird, wenn sie diese erstellen.
• Für einen Verkaufsprognose-Kanal, registrieren Sie Regeln zur Schätzung von Abschlussraten für Geschäfte, was Ihren Mitgliedern helfen wird, genauer in ihren Prognosen zu sein.
• Für einen Marketing-Blog-Entwurfskanal, registrieren Sie die Regeln zur Erstellung von Blog-Entwürfen, was Ihre Mitglieder dazu anregen wird, schneller bessere Blogs zu schreiben.
• Für einen Rechtskanal, registrieren Sie die Vertragsregeln Ihrer Organisation oder eine Checkliste von Dingen, die zu berücksichtigen sind, was Ihre Organisation effektiver vor rechtlichen Risiken schützen wird.

Für den Ingenieurgebrauch

• Für einen Onboarding-Kanal für neue Mitglieder, registrieren Sie Ihre internen Prozesse, Regeln und Richtlinien, die Ihren neuen Mitgliedern helfen werden, sich schneller einzuarbeiten. Wie man seine lokale Entwicklungsumgebung einrichtet, sich mit Remote-Servern verbindet, Testdaten erstellt, Tests ausführt, Bereitstellungen durchführt, Dienste überwacht, wen man für spezielles Geschäfts- / technisches Wissen kontaktieren sollte, wen man für spezielle Geschäfts- / technische Probleme kontaktieren sollte, etc.
• Für einen Code-Review-Kanal sollten Sie Ihre Regeln und Richtlinien für die Code-Überprüfung registrieren. Dies wird Ihren Mitgliedern helfen, ihren eigenen Code zu verbessern, und die durchschnittliche Code-Qualität wird steigen.
• Für einen Fehlerberichtskanal registrieren Sie Ihre Regeln und Vorlagen für Fehlerberichte, wie zum Beispiel, wie man einen Fehler reproduziert, wie man die Schwere eines Fehlers beurteilt. Dies wird Ihren Mitgliedern helfen, bessere Fehlerberichte schneller und genauer zu verfassen.
• Für einen Frontend-Entwicklungsteamkanal, registrieren Sie welche Sprachen, Frameworks, Bibliotheken, Browser, Geräte und deren Versionen verwendet werden, was Q ermöglichen wird, den Umfang seiner Antworten einzugrenzen.
• Für einen Backend-Entwicklungsteamkanal, registrieren Sie welche Sprachen, Frameworks, Bibliotheken und Datenbanken verwendet werden, was Q ermöglichen wird, den Umfang seiner Antworten einzugrenzen.

Anwendungsfälle für arbeitsbereichsspezifische Anweisungen 🏢

Registrieren Sie Informationen über Ihre Organisation. Zum Beispiel:

• Die Beschreibung Ihrer Organisation, ihrer Aktivitäten, Dienstleistungen und Produkte wird Q helfen, sie zu verstehen, ohne dass Sie jedes Mal erklären müssen.
• Wenn Sie wichtige Wettbewerber und das Geschäftsumfeld registrieren, wird Q sich ihrer bewusst sein, ohne dass sie wiederholt erwähnt werden müssen.
• Wenn es Regeln gibt, die für das gesamte Team gelten, wie zum Beispiel die Bitte, Dinge für neue Mitarbeiter einfach zu erklären, können Sie diese auch registrieren.
• Wenn Ihr Unternehmen einzigartige Terminologien verwendet, wird die Registrierung davon Q helfen, ihre Bedeutungen zu verstehen.

Einschränkungen für benutzerdefinierte Anweisungen

Benutzerdefinierte Anweisungen verbrauchen Ihre Tokens und die Tokens werden von der Token-Grenze Ihres Modells abgezogen, was zu weniger Raum für Ihre Anfragen und Antworten führt. Daher, wenn Sie zu viele benutzerdefinierte Anweisungen registrieren, wird Ihr Modell weniger auf Ihre Anfragen reagieren.

Insbesondere für arbeitsbereichsspezifische Anweisungen, die auf alle Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich angewendet werden und jedes Mal, wenn sie Q verwenden. Auch für benutzerspezifische Anweisungen, die auf alle Kanäle angewendet werden und jedes Mal, wenn der Benutzer Q verwendet. Daher empfehlen wir Ihnen, nur die wichtigsten Anweisungen zu registrieren.

Tipps und Tricks für benutzerdefinierte Anweisungen

Hier sind einige Tipps, um das Beste aus dieser Funktion zu holen:

• Registrieren Sie Anweisungen, die häufig verwendet werden.
• Definieren Sie deutlich das Subjekt, Prädikat und Objekt für ein besseres Verständnis.
• Verwenden Sie die Imperativform, um die Anweisungen kürzer und klarer zu machen.
• Heben Sie WICHTIGE Teile mit GROSSBUCHSTABEN oder "!!" hervor, um sie hervorzuheben.
• Überlegen Sie, ob Sie Markdown für eine verbesserte Lesbarkeit verwenden wollen.
• Definieren Sie, was niemals getan werden darf.
• Sparen Sie Ihre Tokens, indem Sie Anweisungen aus anderen Sprachen ins Englische übersetzen.
• Beziehen Sie sich auf reale Anwendungsfälle wie "Verhalte dich wie...".

Abschließend

Während Sie arbeiten, können Sie Ihre Anweisungen verfeinern, um besser auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Und wir glauben, dass es noch viele weitere Anwendungsfälle für diese Funktion gibt und würden gerne von Ihnen hören. Ihre Erfahrungen könnten sogar in einem zukünftigen Artikel auf unserem Blog erscheinen, wenn Sie bereit sind, sie zu teilen.

Fangen Sie heute mit benutzerdefinierten Anweisungen in "Q, ChatGPT für Slack mit Plugins" an. Besuchen Sie diese Seite mit den Anweisungseinstellungen, um es auszuprobieren.