Nouvelle démo : Q&A avec vos documents PDF 🎬

Interrogation et Réponse

Aujourd'hui, j'aimerais partager une vidéo de démonstration que j'ai réalisée pour montrer comment Q, ChatGPT pour Slack, peut aider à référencer les documents PDF de vos produits et opérations d'entreprise, en utilisant le dernier manuel GPU de NVIDIA comme exemple.

Défis en arrière-plan

Imaginez les différents manuels et documents que votre entreprise utilise - pour les produits, les services ou même les processus internes.

Souvent, ces matériaux essentiels restent sous-utilisés. Les employés peuvent avoir du mal à les localiser, ou les trouver trop complexes à naviguer. Par conséquent, quelques individus possédant une connaissance approfondie deviennent le point de référence par défaut pour les questions, ralentissant leur productivité et le flux de travail général.

Ou considérez les équipes à distance et les nouvelles recrues qui pourraient hésiter à demander de l'aide, ce qui les amène à trop chercher des informations ou à ne pas chercher du tout. Encore une fois, la productivité en souffre. Mais en utilisant Q, ChatGPT pour Slack, pour répondre à ces questions avec vos manuels PDF, nous pourrions être en mesure d'aider à résoudre ces problèmes.

Étape par Étape : Voici Comment ça Fonctionne

Notre récente démo a montré comment 'Q, ChatGPT pour Slack' peut aider à atténuer ces problèmes, en accédant directement au contenu de vos manuels PDF pour répondre aux requêtes.

Plongeons étape par étape ! 🚀

Étape 1 : Téléchargez le PDF

Vous pouvez télécharger un PDF simplement en l'envoyant dans un onglet de message direct avec Q. Le temps nécessaire pour traiter le PDF dépendra de sa taille, mais pour notre manuel GPU NVIDIA de 160 pages par exemple, c'était presque instantané. De plus, vous pouvez télécharger deux ou plusieurs PDF en même temps.

Étape 2 : Activez Votre Plugin

Allez dans l'onglet Accueil, où vous trouverez une section pour les plugins. Ici, vous pouvez sélectionner les plugins que vous souhaitez utiliser. Pour notre objectif d'aujourd'hui, activez le "Pre-Uploaded Document Search". Cela permettra à Q de chercher à travers vos documents téléchargés tels que les PDF, les URL, et même les dépôts GitHub. Aujourd'hui, nous nous concentrerons sur les PDF.

Maintenant, vous êtes prêt à commencer à poser des questions !

Étape 3 : Commencez l'Interrogation et la Réponse

Dans la démo, j'ai posé les questions suivantes :

Question 1 : "Connaissez-vous NVIDIA GeForce RTX 4090 ?"

La réponse de ChatGPT ? Bien sûr, il était incapable de fournir une réponse.

Les questions-réponses concernant les produits ou les opérations de votre entreprise ne seront probablement pas répondus en principe. De plus, les documents disponibles sur le web mais publiés après septembre 2021 ne sont pas couverts non plus.

Pour cette démonstration, nous n'avions pas d'autre choix que d'utiliser des PDF publiés sur le web, donc nous avons téléchargé les derniers manuels des GPU de NVIDIA sortis après septembre 2021. Ensuite, nous l'avons nourri à Q, et voilà ! Q a répondu avec des détails tels que quels accessoires viennent avec le GPU et a même fourni le nom du fichier et le numéro de la page pour référence.

Question 2 : "Y a-t-il quelque chose de nécessaire ?"

Encore une fois, Q a pu fournir une réponse, comme le type de slot de carte mère nécessaire et la nécessité d'utiliser l'adaptateur inclus. Cependant, certains détails ont été omis, comme la puissance nécessaire et les exigences du système d'exploitation. Mais cela pourrait être dû à la nature vague de la question. Cela ouvre des opportunités d'amélioration et de piratage des capacités de recherche de PDF.

Question 3 : "Comment puis-je l'installer ?"

Alors que Q a fourni un processus d'installation détaillé, il a omis certaines spécificités mentionnées dans le manuel. L'objectif ici n'est pas la perfection mais une étape importante vers le but.

Points Clés : Comment Faire Fonctionner Ceci Pour Vous

Bien que nous ne soyons pas encore à un stade où l'IA peut parfaitement répondre à toutes les questions basées sur le manuel, elle progresse certainement dans cette direction. Et il y a deux domaines clés où vous, en tant qu'utilisateur, pouvez influencer les performances de l'IA : la façon dont vous posez les questions et la qualité du document PDF que vous utilisez.

Affinez la façon dont vous posez les questions

Vous devriez commencer par une question courte, large ou vague car c'est plus facile pour vous. Mais si vous n'obtenez pas les réponses que vous voulez, il peut être utile d'essayer ce qui suit :

• Reformulez vos questions
• Soyez spécifique sur ce que vous voulez savoir.
• Remplacez les pronoms par des noms spécifiques
• Assurez-vous que vos phrases ont un sujet, un prédicat et un objet clairs
• Ou même changez le fil de la conversation dans Slack

Le dernier point, en particulier, est plus simple. Q utilise tout le fil de la conversation pour effectuer des recherches de similarité vectorielle sur les PDF qui sont divisés en petits morceaux. Par conséquent, en changeant de fil, vous pouvez rafraîchir la recherche.

Quant aux trois autres points, ils sont également des techniques de base importantes qui sont utiles lorsque l'on parle à l'IA en premier lieu.

Affinez la qualité de vos documents PDF

En termes de qualité des documents, si cela ne vous dérange pas de recréer les PDF, il peut être utile d'essayer ce qui suit :

• Supprimez les sauts de ligne inutiles
• Étiquetez explicitement les sections importantes
• Et incluez le nom du chapitre sur chaque page

Les actuels OpenAI GPT-3.5 et GPT-4 ont une limite sur le nombre de tokens, ce qui limite la quantité de texte que l'IA peut lire ou écrire en une fois. Par conséquent, dans le cas de textes longs, comme un manuel PDF, ils sont divisés en morceaux assez petits pour être référencés. Comme le séparateur principal de cette division est les sauts de ligne dans le PDF, il est efficace d'exclure les sauts de ligne inutiles.

Il est également efficace de déclarer clairement que les notes sont des notes ; ce qui est illisible pour l'IA, ce sont toutes les choses qui sont mises en évidence par des effets visuels tels que le texte en rouge, le texte en gras, les bordures rouges, etc., et ces informations sont perdues pour l'IA. Strictement parlant, le contenu d'un fichier PDF est stocké sous forme binaire, et non sous forme de texte, et ces informations visuelles sont perdues lorsqu'il est lu.

Aussi, pour les sections qui traversent plusieurs pages, il vaut mieux avoir une chaîne pour cette section sur chaque page, car le PDF est divisé par les sauts de ligne lors de la division.

En Conclusion

Si tout cela vous semble excitant, je vous encourage à essayer Q.

De plus, si vous utilisez Slack Connect pour inviter info@suchica.com, vous pouvez également discuter avec notre équipe de support client sur Slack. Slack Connect est entièrement gratuit pour les messages directs. Certains de nos clients utilisent déjà ce service au lieu de l'email.

Comme avec tout nouvel outil, il peut y avoir des défis initiaux et des courbes d'apprentissage, mais une fois que vous aurez pris le coup, vous verrez comment Q peut révolutionner votre façon de travailler. Plus besoin de chercher des informations dans de longs documents complexes - demandez simplement à Q, et vous obtiendrez votre réponse. C'est aussi simple que ça.

S'il y a un cas où Q n'a pas réussi à répondre avec succès aux questions concernant vos documents PDF, veuillez nous le faire savoir. Si vous pouvez nous fournir le PDF et la question en question, nous pouvons l'examiner et l'améliorer en détail !