[新功能] 用户、频道或整个工作空间的自定义指令

(2023 年 7 月 30 日更新)

2023 年 7 月 20 日，OpenAI 发布了 ChatGPT 的自定义指令功能。回应我们客户的类似需求，我们在 Suchica，Inc 的产品"Q, 带有插件的 Slack 中的 ChatGPT"中也整合了这个功能。这个功能于 2023 年 7 月 25 日上线，你可以在这里找到。

现在，你可以在用户、频道和工作空间级别注册你的自定义指令。以下是你可以利用这个功能的方法：

针对用户的指令用例 👤

这些可以为个人用户或团队提供定制的回应。例如：

• 如果你正在进行一个项目，比如"使用人工智能进行新业务开发"，注册项目名称和目的，这将节省你每次解释它的时间。
• 如果你写下你的思考过程或偏好，如"我更喜欢尽可能地按照敏捷思维方式思考"，注册这些，将促使 Q 以适合你的方式回应。
• 如果你包括你当前的职位和历史，如"我做了 5 年的销售，现在我是一个负责 5 个销售人员的销售经理"，Q 将能够在更多的上下文中回应你的问题。
• 如果你列出你不擅长的事情，比如"我不擅长结构化思考和口头表达"，Q 将能够以更为结构化的方式回应你，使你更容易理解。

针对频道的指令用例 📚

这些可以用于专门用于特定目的的频道。例如：

一般使用

• 对于新成员入职频道，注册你的内部流程、规则和指南，这将帮助你的新成员更快地适应。比如如何记录工作时间，如何申请假期，如何申请采购，如何使用你的内部工具，如何申请新设备，如何申请新的软件账户，如何申请新员工，联系谁解决什么问题等。
• 对于翻译频道，注册翻译规则，如使用哪种语言，语气和风格，这将帮助你的成员更快地写出更好的翻译。

业务使用

• 对于新员工入职频道，注册你的内部流程、规则和指南，这将帮助你的新员工更快地入门。比如如何报告 bug，如何请求新功能，谁是特定业务/技术知识的联系人，谁是特定业务/技术问题的联系人等。
• 对于销售会议记录频道，提前注册模板、常见规则或反馈，这将节省你的成员编写记录时的时间。
• 对于销售预测频道，注册预测交易完成率的规则，这将帮助你的成员进行更准确的预测。
• 对于市场营销博客草稿频道，注册创建博客草稿的规则，这将促使你的成员更快地写出更好的博客。
• 对于法务频道，注册你的组织的合同规则或需要考虑的事项清单，这将更有效地保护你的组织免受法律风险。

工程使用

• 对于新员工入职频道，注册你的内部流程、规则和指南，这将帮助你的新员工更快地入门。比如如何设置你的本地开发环境，如何连接到远程服务器，如何创建测试数据，如何运行测试，如何部署，如何监控你的服务，谁是特定业务/技术知识的联系人，谁是特定业务/技术问题的联系人等。
• 对于代码审查频道，您应该注册您的代码审查规则和指南，这将帮助您的成员提高他们自己的代码质量，从而提高平均代码质量。
• 对于错误报告频道，您应该注册您的错误报告规则和模板，例如如何复现错误，如何判断错误的严重性，这将帮助您的成员更快、更准确地编写更好的错误报告。
• 对于前端开发团队频道，注册使用的语言、框架、库、浏览器、设备及其版本，这将使 Q 能够缩小其回应的范围。
• 对于后端开发团队频道，注册使用的语言、框架、库和数据库，这将使 Q 能够缩小其回应的范围。

针对工作空间的指令用例 🏢

注册你的组织的信息。例如：

• 描述你的组织，它的名称，活动，服务和产品将帮助 Q 理解，而无需你每次都解释。
• 注册关键竞争者和商业环境信息，这将确保 Q 在无需反复提及的情况下了解它们。
• 如果有适用于整个团队的规则，例如要求为初级成员简单解释事物，你也可以注册这些。
• 如果你的公司使用独特的术语，注册它们将帮助 Q 理解它们的含义。

自定义指令的注意事项

自定义指令会消耗你的代币，并且代币将从你模型的代币限额中扣除，这将导致你的模型对请求和响应的容量减少。因此，如果你注册了太多的自定义指令，你的模型对你的请求的反应将会减少。

特别是对于特定工作区的指令，它们将应用于你的工作区中的所有用户，并且每次他们使用 Q 时都会应用。对于用户特定的指令，它们将应用于所有频道，并且每次用户使用 Q 时都会应用。所以我们建议你只注册最重要的指令。

自定义指令的技巧和窍门

以下是一些帮助你充分利用这个功能的提示：

• 注册频繁使用的指令。
• 明确定义主语、谓语和宾语以便更好地理解。
• 使用祈使形式使指令更短、更清晰。
• 使用大写字母或"!!"突出重要的部分。
• 如果适用，考虑使用 Markdown 以增强可读性。
• 定义绝对不能做的事情。
• 通过将其他语言的指令转换为英语来保存您的代币。
• 参考现实世界的用例，如“像...一样行动”。

最后

在你操作过程中，你可以优化你的指令以更好地适应你的需求。我们相信这个功能有更多的使用案例，我们很愿意听到你的声音。如果你愿意分享，你的经验可能会出现在我们博客的即将发布的文章中。

今天就开始在"Q, ChatGPT for Slack with Plugins"中使用自定义指令。访问 这个指令设置页面 来尝试一下。